Privacy & Cookie Policy


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PRIVACY POLICY: INFORMATIVA ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016

Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (regolamento generale sulla protezione dei dati)

Gentile Utente/Cliente,

SPECIAL srl è particolarmente attenta agli aspetti riguardanti la privacy dei propri Utenti/Clienti. Attraverso questa pagina intende descrivere le modalità di gestione del proprio sito internet (http://www.special-incentive.com/ ), con riferimento ai dati personali degli Utenti/Clienti che vi accedono, e in generale le modalità adottate in ambito di trattamento e protezione dati nello svolgimento dei propri servizi. Si tratta di una informativa generale resa nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 a coloro che consultano il nostro sito web. La semplice consultazione di questo sito, così come la registrazione nello stesso, infatti, potranno comportare la registrazione, l’utilizzo, la cancellazione e, più genericamente, il trattamento di dati personali relativi a Utenti/Clienti identificati o identificabili. L’informativa è resa solo per il sito web istituzionale di SPECIAL srl e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente/Cliente tramite link presenti nelle sue pagine.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del loro trattamento è SPECIAL srl (nel seguito dell’informativa anche TITOLARE) che ha sede Legale ed Operativa in Piazzale Giulio Cesare, 14 – 20145 Milano – be@special-incentive.com

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Nello svolgere i propri compiti (rif. Art. 24 e Art. 37 Comma 1 del Regolamento UE 679/2016) il Titolare ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO – Data Protection Officer). Tale Responsabile è stato designato in funzione delle qualità professionali, con particolare riferimento alla conoscenza specialistica della normativa e alle prassi in materia di protezione dei dati. I compiti del Responsabile della Protezione dei Dati sono quelli indicati dall’Art. 39 del Regolamento. Si riportano di seguito i dati di contatto: dpo@special-incentive.com

 

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E CONFERIMENTO DA PARTE DELL’INTERESSATO (UTENTE)

Per “trattamento” dei dati si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (Art. 4 UE 679/2016). L’inserimento dei dati per l’accesso al presente sito comporta la loro acquisizione per le finalità di seguito indicate. L’Utente/Cliente è chiaramente libero di scegliere se  fornire i propri dati, inserendoli negli appositi moduli per la registrazione.

 

Dati di navigazione
- I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali informazioni, per la loro stessa natura, potrebbero consentire di identificarti come utente a mezzo di elaborazioni ed associazioni con altri dati, sebbene non siano raccolte con lo scopo di associazione ad utenti identificati. Tra queste tipologie di informazioni possono rientrare indirizzi IP ed altri parametri potenzialmente identificativi del tuo ambiente informatico. I dati appena indicati sono utilizzati esclusivamente per scopi statistici sulla navigazione entro il sito e il suo corretto funzionamento, inoltre vengono impiegati in forma anonima.

 

Durante la navigazione sul sito dedicato all’iscrizione all’evento, l’Utente/Cliente associato fornisce alcuni dati personali, dopodiché gli verranno assegnati una username e una password che corrispondono univocamente all’associato e che verranno impiegati esclusivamente dal sito per consentire l’identificazione, il perfezionamento e l’espletamento dei rapporti e delle operazioni, contrattuali e non, richiesti dall’utente.

 

Dati forniti volontariamente dall’Utente/Cliente – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. La compilazione volontaria dei form presenti sul sito comporta l’acquisizione dei dati dello scrivente. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta. Invitiamo i nostri Utenti/Clienti, nelle loro richieste di servizi o nei loro quesiti, a non inviare nominativi o altri dati personali di soggetti terzi, che non siano strettamente necessari.

 

Dati personali – I dati personali relativi agli Utenti del sito e ai Clienti che li forniscono attraverso anche ulteriori canali potranno essere utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’utilizzo del sito, per controllarne il corretto funzionamento dello stesso e per l’accertamento di eventuali responsabilità in caso di illeciti commessi a danno del sito, del Titolare o di terzi.

 

Nel corso dell’erogazione dei servizi, la nostra società potrebbe trattare dati di tipo Personale (Art. 4), Dati Particolari (Art. 9 quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, dati relativi ad intolleranze alimentari, allergie, stato di salute che implichi una mobilità ridotta, ecc) e Dati Giudiziari (Art. 10 quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, carichi pendenti necessari per la richiesta di visiti, ecc.). Per quanto riguarda i dati di cui all’Art. 4 il trattamento risulta necessario per l’esecuzione del rapporto contrattuale in essere tra le parti. Per quanto riguarda i dati Art. 9 e Art. 10, verrà richiesto specifico consenso in fase di iscrizione.

 

Le operazioni svolte dalla nostra società implicano la raccolta, la conservazione e l’elaborazione dei dati personali, per le seguenti finalità:

  • Rendere possibile l’accesso e la navigazione nel sito
  • Attività preliminari alla conclusione del contratto
  • Fornire all’Utente/Cliente i servizi e le informazioni richiesti/e
  • Fornitura di quanto offerto sulla base anche degli scopi individuati dal nostro statuto, quali: attività di programmazione, gestione, promozione e commercializzazione di congressi, incentive, meeting, special events, fiere, sia in Italia che all’esteroAttività legate all’esecuzione del contratto stesso, quali esigenze di tipo elaborativo, legale, operativo e gestionale – nei limiti stabiliti da leggi o regolamenti – necessarie all’attività operativa e amministrativa della nostra Società ovvero
    • adempimenti di legge connessi a norme civilistiche, fiscali e contabili, gestione amministrativa del rapporto
    • adempimento di eventuali obblighi contrattuali
    • supporto ed informazione tecnica in merito ai servizi oggetto del rapporto
    • programmazione dell’attività aziendale, per finalità connesse al controllo interno e in sede di reporting ad altre società del Gruppo circa l’analisi dei risultati
  • Esigenze di tipo fiscale, di pagamento del servizio fornito e di applicazione di leggi e di regolamenti in genere
  • Elaborazione in forma aggregata ed esclusivamente anonima a fini statistico-comparativi
  • Operazioni di carattere commerciale o promozionale (per tale finalità viene richiesto espresso consenso all’atto del conferimento dell’incarico da parte del Cliente

Come già specificato, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Di conseguenza, il mero accesso al sito implica l’acquisizione da parte del gestore di informazioni e dati che riguardano l’Utente/Cliente.

 

Il conferimento dei dati nei moduli di registrazione/iscrizione e richiesta informazioni, ha carattere facoltativo poiché sono dati raccolti dalla scrivente per rendere ottimale lo svolgimento della propria attività. Il rifiuto a fornire questi dati potrebbe rendere impossibile procedere all’invio di qualsiasi informazione a carattere organizzativo, tecnico e commerciale, ovvero di ottenere quanto richiesto.

 

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO, DELLE COMUNICAZIONE E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI

I trattamenti connessi alla consultazione dei Sito hanno luogo presso la sede di SPECIAL srl. Per quanto concerne le modalità di raccolta, di trattamento e di protezione dei dati, gradiamo comunicarVi che i dati in nostro possesso saranno oggetto di trattamento in forma scritta e/o su supporto cartaceo, magnetico, elettronico o telematico, con strumenti idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi in conformità con quanto stabilito dal Regolamento UE 679/2016 (con particolare riferimento agli Artt. 24, 32 e 35). I dati saranno trattati con liceità, correttezza e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’Utente/Cliente solo da personale direttamente autorizzato dal Titolare, ovvero dai Responsabili del Trattamento appositamente nominati ai sensi dell’Art. 28 del Regolamento UE 679/2016 (elenco disponibile presso il Titolare).

 

In particolare, i dati degli Utenti/Clienti “registrati” potranno essere comunicati a soggetti terzi che forniscono i beni/servizi disponibili nel sito nonché a terzi che svolgono attività di analisi dei dati a fini statistici e comunque entro il limite delle finalità del trattamento sopra descritte. Tale comunicazione potrà essere effettuata sia verso soggetti stanziati sul territorio nazionale, sia verso soggetti stanziati all’estero in paesi appartenenti e non all’Unione Europea, ai sensi degli Artt. 44, 46 e 49 Comma 1 Lett. a) e c) del Regolamento UE 679/2016. In tal senso, si conferma che:

  • Particolare attenzione sarà prestata al rispetto delle misure di sicurezza previste dalla Legislazione per il trattamento dei dati cui il Titolare potrebbe venire a conoscenza nell’ambito e per le finalità di esecuzione del contratto in essere
  • I dati trasferiti su territorio extra europeo verranno gestiti direttamente presso i Responsabili nominati applicando tutte le prescrizioni previste dal Regolamento UE 679/2016, comprese clausole contrattuali tipo, e dalle direttive del Titolare del Trattamento sotto il suo diretto controllo

I dati potranno, inoltre, essere comunicati a soggetti terzi incaricati della manutenzione del sito da parte del Titolare e sotto la sua vigilanza. Nessun dato personale acquisito dal sito verrà diffuso.

Non sono effettuate attività di profilazione dei dati. I dati verranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, in base anche alle disposizioni di Legge applicabili.

SITI WEB E SERVIZI DI TERZE PARTI

Il sito potrebbe contenere collegamenti ad altri siti web che dispongono di una propria informativa sulla privacy che può essere diversa da quella adottata dal nostro sito e per i quali non ne rispondiamo.

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SOCIAL NETWORKS

Scegliendo di connettersi alle pagine aziendali di uno o più social network, ad esempio: Facebook, Twitter, Linkedin, ecc., l’utente consente alle applicazioni di identificarlo per dargli accesso a servizi dedicati. Il loro mancato conferimento comporta l’impossibilità di effettuare il collegamento alla pagina del social network. Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine del sito.  Le interazioni e le informazioni acquisite da questo sito sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy relative ad ogni social network. Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettifica, la cancellazione o la limitazione, o di opporsi al loro trattamento, di proporre reclamo all’autorità di controllo ai sensi dell’Art. 15 del Regolamento UE 679/2016. Inoltre, ai sensi degli Artt. 16, 17, 18, 19, 20, 21 e 22 dello stesso Regolamento UE 679/2016, l’interessato ha il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione di trattamento, la notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Per poter esercitare tali diritti si potrà rivolgere direttamente al Titolare del Trattamento come sopra indicato.
La presente Privacy Policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti o modifiche, soprattutto in virtù dell’entrata in vigore di nuove eventuali direttive dell’Autorità competente.

 

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